Kaip veikia

Keturi žingsniai nuo įkėlimo iki eksporto

30 sąskaitų paketas paruošiamas peržiūrai ir eksportui maždaug per 18 minučių: įkeliate dokumentus, peržiūrite rezultatą ir eksportuojate į savo apskaitos sistemą.

Bendras laikas: ~18 minučių / 30 sąskaitų

Įkėlimas30 sek.

OCR apdorojimas6 min.

Koregavimas5 min.

Eksportas1 min.

Įkelkite sąskaitas

PDF, JPG arba PNG formatai

~30 sek.

Įkelkite sąskaitas per naršyklę, iki 30 dokumentų vienu metu. Palaikomos įprastos sąskaitos faktūros, kuro čekiai ir kuro sąskaitos. Galite kelti visų klientų dokumentus kartu: sistema pagal pirkėjo įmonės ar PVM kodą priskiria kiekvieną sąskaitą teisingam klientui.

Tempkite ir numeskite failus į naršyklę

PDF, JPG, PNG formatų palaikymas

Kelių klientų dokumentai viename įkėlime

Iki 30 dokumentų viename pakete

Sistema nuskaito ir klasifikuoja

Automatinis duomenų išskyrimas

~6 min. / 30 sąsk.

Nuskaitomi tiekėjo rekvizitai, datos, sumos, PVM tarifai ir eilučių elementai. Kiekviena eilutė priskiriama kategorijai: maistas, alkoholis, tabakas, pakuotė, degalai arba pramoninės prekės. Jūsų pataisymai įsimenami kitiems kartams.

Tiekėjo atpažinimas pagal įmonės kodą

Kategorija kiekvienai eilutei

Kelių puslapių sąskaitų palaikymas

Mokymasis iš jūsų pataisymų

Peržiūrėkite ir patvirtinkite

Sumų kontrolė ir koregavimas

~5 min. / 30 sąsk.

Kiekviena sąskaita tikrinama pagal taisyklę „suma be PVM + PVM = bendra suma". Neatitikimai (pvz., dėl taros depozitų) pažymimi ir be patvirtinimo neeksportuojami. Čia pat koreguojate kategorijas, žymite veiklos sąnaudas, o kuro dokumentams sistema nustato mokėjimo būdą.

Sumų neatitikimai blokuojami nuo eksporto

Eilučių kategorijų koregavimas

Veiklos sąnaudų žymėjimas vienu paspaudimu

Kuro dokumentams: mokėjimo būdas ir litrai

Eksportuokite duomenis

Formatas pagal jūsų apskaitos sistemą

~1 min.

Eksportuokite norimu formatu: Centas XML, B1/Site.pro XLSX (33 stulpelių oficialus šablonas), Finvalda FVS CSV/XML, JSON ar CSV. Kelių klientų eksportas vienu paspaudimu: po atskirą failą kiekvienam klientui. Su WS raktu duomenys siunčiami tiesiai į Centas.lt*.

Centas XML, Finvalda FVS CSV/XML

B1/Site.pro XLSX (33 stulpelių šablonas)

Kelių klientų eksportas vienu paspaudimu

Centas.lt API siuntimas su WS raktu*

Praktinis pavyzdys

Tipinis mėnesio sąskaitų paketas

Mėnesio sąskaitų apdorojimas

Tipinis scenarijus: 30 gaunamų sąskaitų faktūrų su skirtingais tiekėjais, įvairiais eilučių kiekiais ir PVM tarifais.

sąskaitų

~150

eilučių elementų

skirtingų tiekėjų

~18 min.

bendras laikas

Sąskaitų įkėlimas (30 vnt.)~30 sek.

OCR apdorojimas~6 min.

Eilučių kategorijų koregavimas~5 min.

Duomenų eksportas~1 min.

Iš viso~18 min.

Nauda

Kodėl tai veikia

Iki 10 kartų greičiau

30 sąskaitų per ~18 min. vietoj 2–4 valandų suvedant ranka.

Mažiau perrašymo klaidų

Duomenys nuskaitomi iš dokumento, o sumų kontrolė sulaiko neatitikimus.

Mokosi iš pataisymų

Pataisyta kategorija įsimenama, todėl kitą kartą ta pati prekė klasifikuojama teisingai.

Tiekėjų gretinimas

Tiekėjai atpažįstami pagal įmonės kodą, PVM kodą arba pavadinimą.

* Centas.lt WS raktą reikia įsigyti atskirai iš Centas.lt. Arba naudokite XML eksportą ir importuokite duomenis į Centas.lt ar kitą apskaitos sistemą.

Pasiruošę pabandyti?

14 dienų bandomasis laikotarpis, iki 200 sąskaitų. Kredito kortelės nereikia. Įkelkite savo sąskaitas ir įvertinkite patys.

Peržiūrėti funkcijas