Ką InvoiceFlow daro už jus
Nuo sąskaitų atpažinimo iki eksporto į apskaitos sistemą: apžvalga, kaip sistema padeda suvesti gaunamas sąskaitas be rankinio darbo.
Sukurta buhalterio darbui
Kiekviena funkcija sprendžia konkrečią kasdienio sąskaitų suvedimo problemą.
Automatinis sąskaitų atpažinimas
30 sąskaitų per ~18 min.
Sistema nuskaito visus sąskaitos duomenis: tiekėją, datas, sumas, PVM tarifus ir eilučių elementus. Palaikomi PDF, JPG ir PNG formatai, taip pat kelių puslapių sąskaitos.
Galimybės
- Tiekėjo identifikavimas pagal įmonės kodą
- PVM sąskaitų faktūrų ir paprastų sąskaitų palaikymas
- Kelių puslapių sąskaitų atpažinimas
- Daugiakalbis atpažinimas (LT, EN, RU, PL)
Mišrus kelių klientų įkėlimas
Nereikia rūšiuoti dokumentų prieš įkėlimą
Įkelkite visų klientų sąskaitas vienu kartu. Sistema pagal pirkėjo įmonės arba PVM kodą automatiškai priskiria kiekvieną sąskaitą teisingam klientui. Neatpažintos sąskaitos patenka į „Nepriskirta" sąrašą ir be priskyrimo negali būti eksportuotos.
Galimybės
- Automatinis priskyrimas pagal pirkėjo rekvizitus
- Neatpažintos sąskaitos patenka į „Nepriskirta" sąrašą
- Be priskyrimo sąskaita neeksportuojama
- Vienas įkėlimas visiems klientams
Sumų kontrolė
Tikrinama kiekviena sąskaita
Kiekviena sąskaita tikrinama pagal taisyklę „suma be PVM + PVM = bendra suma". Neatitikimai, pavyzdžiui, dėl taros depozitų, pažymimi ir blokuojami nuo eksporto, kol jų nepatvirtinsite. Į apskaitą nepatenka nesuderinti skaičiai.
Galimybės
- Automatinė sumų patikra kiekvienai sąskaitai
- Aiškus neatitikimo paaiškinimas
- Eksportas blokuojamas iki patvirtinimo
- Taros depozitų atvejai atpažįstami
Automatinė prekių klasifikacija
Mokosi iš jūsų pataisymų
Kiekviena eilutė priskiriama kategorijai: maistas, alkoholis, tabakas, pakuotė, degalai arba pramoninės prekės. Jūsų pataisymai įsimenami, todėl kitą kartą ta pati prekė klasifikuojama taip, kaip nurodėte.
Galimybės
- Maistas, alkoholis, tabakas, pakuotė, degalai, pramoninės
- Kategorija kiekvienai eilutei atskirai
- Pataisymai įsimenami ir taikomi automatiškai
- Kategorijos susietos su apskaitos kodais
Kuro čekiai ir kuro sąskaitos
Atskiras kuro dokumentų apdorojimas
Kuro čekiai iš degalinių (Circle K, Viada, Neste, Orlen) ir kuro kortelių sąskaitos (E100, DKV, Shell) apdorojami atskirai: išskiriami litrai, kaina už litrą ir mokėjimo būdas (grynais, kortele ar pavedimu).
Galimybės
- Degalinių čekiai: Circle K, Viada, Neste, Orlen
- Kuro kortelių sąskaitos: E100, DKV, Shell
- Litrai ir kaina už litrą eksportui
- Automatinis mokėjimo būdo nustatymas
Eksportas į apskaitos sistemas
Kelių klientų eksportas vienu paspaudimu
Apdorotus duomenis eksportuokite formatu, kurio reikia jūsų apskaitos sistemai: Centas XML, B1/Site.pro XLSX (33 stulpelių oficialus šablonas), Finvalda FVS CSV/XML, taip pat JSON ir CSV. Kelių klientų eksportas vienu paspaudimu: po atskirą failą kiekvienam klientui.
Galimybės
- Centas XML ir Centas.lt API integracija*
- B1/Site.pro XLSX (33 stulpelių šablonas)
- Finvalda FVS CSV/XML
- JSON ir CSV bendram naudojimui
* Centas.lt WS raktą reikia įsigyti atskirai iš Centas.lt. Arba naudokite XML eksportą ir importuokite duomenis į Centas.lt ar kitą apskaitos sistemą.
Kiek laiko tai sutaupo
4–8 minutės vienai sąskaitai
~6 min. OCR + ~5 min. eilučių koregavimas + eksportas
Sutaupomas laikas
Apdorojant apie 200 sąskaitų per mėnesį
per mėnesį
Smulkmenos, kurios palengvina darbą
Veiklos sąnaudos
Pažymėkite sąskaitą kaip veiklos sąnaudas vienu paspaudimu, ir eksporte visos eilutės sujungiamos į vieną įrašą. Tinka komunalinėms, nuomai, ryšiams.
Kelių puslapių sąskaitos
Ilgos sąskaitos su daug eilučių apdorojamos kaip vienas dokumentas: puslapiai sujungiami automatiškai.
Greitis
30 sąskaitų paketas paruošiamas peržiūrai ir eksportui maždaug per 18 minučių.
Saugumas
Duomenys saugomi ES serveriuose, laikomasi BDAR reikalavimų.
Analitika
Išlaidų ataskaitos, tiekėjų statistika ir mėnesinės suvestinės.
Daugiakalbis
Atpažįstamos sąskaitos lietuvių, anglų, rusų ir lenkų kalbomis.
Išbandykite su savo sąskaitomis
14 dienų bandomasis laikotarpis, iki 200 sąskaitų. Kredito kortelės nereikia.